山口県民文化ホールいわくに(以下「ホール」といいます。)の指定管理者として指定されたサントリーパブリシティサービスグループ(サントリーパブリシティサービス株式会社、株式会社エヌ・エイチ・ケイ・アートの二者からなる共同事業体)(以下「SPSグループ」といいます)は、ホールの個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、お客 様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
本プライバシーポリシーは、ホールの運営に関し、SPSグループが収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、SPSグループの個人情報に関する基本的指針を定めるものです。
SPSグループは、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。
SPSグループは、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、 利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うこと が認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかにご本人に通知もしくは公表いたします。なお、ご本人から書面(インターネッ ト上のWEBサイトの画面等を含みます。)により直接個人情報を収集する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度予め利用目的を明示いたします。 SPSグループの個人情報の利用目的につきましては、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項(以下「公表事項」といいます)をご覧下さい。
SPSグループは、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示 した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。 SPSグループにおける個人情報の利用目的の詳細については、公表事項をご覧下さい。
SPSグループは、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁 判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。詳細につきましては、公表事項をご覧下さい。
山口県民文化ホールいわくに
〒740-0016 山口県岩国市三笠町1-1-1
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個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームで受け付けております。その他個人情報の取扱いに関するご指摘・ご意見の受付につきましては公表事項をご覧下さい。
SPSグループのホールの指定期間が満了した場合等SPSグループにおける指定管理業務が終了した場合、SPSグループは山口県又は山口県の指定する者に対して、個人情報を提供することがありますので、予めご了承ください。