シンフォニア岩国 山口県民文化ホールいわくに

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準備・当日のお願い

  • ご使用前
  • ご使用当日

ご使用前:施設内の制限事項

以下の事項は、事前にシンフォニア岩国利用窓口もしくは関係機関に届け出てください。内容によっては、行為の制限または禁止をお願いする場合があります。

  • 火気、スモークマシンなどの使用(使用日の2週間前までに届出)
  • 公演時、ロビー等で飲食・販売する場合
  • 物品の販売・陳列、広告類の掲示、チラシ配布、寄付等の募集行為
  • ピアノ使用時における調律等の取り扱い
  • 個人で記録・使用される場合以外の撮影、録画、録音
  • テレビ・ラジオの中継、収録
  • 舞台関係業者による乗り込み・操作
  • 舞台演出道具・装置等外部からの持込使用、その他大型電源を必要とする機器の使用
  • レーザー光線の使用
  • 大量の水の使用
  • 立看板・仮設電話等の設置
  • その他ホールの指定する事項

ご使用前:関係機関への届出

【火気及び危険物の使用】
シンフォニア岩国利用窓口にご提出ください。岩国地区消防組合へ「火気等使用申請書」を提出します。

【著作権】 社)日本音楽著作権協会 中国支部
社)日本音楽著作権協会 中国支部
〒730-8790  広島市中区胡町4番21号 朝日生命広島胡町ビル11階
TEL. 082-249-6362

ご使用前:ホール関係の打ち合わせ

使用日の1ヶ月前から10日位前までに、日程調整の上、ホール担当者と打ち合わせを行ってください(要予約)。 予約のない打ち合わせや下見等は、施設の状況により、ご希望に添えない場合があります。

打ち合わせ参加者 5名以内[使用責任者、舞台進行・演出・技術関係者]
必要書類 ・当日進行表(4部) ※作業工程が分かるもの
・舞台仕込図(4部)
・当日の配布プログラム(4部)
・ポスター、チラシ、パンフレット等の印刷物(各1部)
・届出関係書類 ※事前に、当ホールからお願いしている書類
・その他、催物の参考になる資料
打ち合わせ内容 (確認事項) [全体]催物内容、進行スケジュール、運営・人員体制など
[舞台]附属設備品、演出希望、持込機材や乗込業者の有無など
[その他]駐車場、案内表示など

※スケジュールは、搬入・搬出・準備・本番(展示)・撤収まで、使用時間内に収まるように計画してください。

※人員は、使用責任者(総括)、舞台まわり(進行管理・舞台転換・搬入・搬出等)、会場要員(受付・案内・誘導員)、その他駐車場整理など、十分な配置を計画してください。

※舞台の運営は、内容によって当ホールの舞台スタッフが行います。打ち合わせ時にご確認ください。

※施設使用後は、施設及び付属設備等の原状回復をお願いします。

ご使用前:広告、吊看板、立て看板等

  • チラシ等の広告類は、施設利用料金納入後に作成してください。また、主催者名や問合せ先を明記し、印刷前に当ホールに内容の確認を行ってください。
  • 吊看板や立看板を作成する場合は、サイズと設置場所を事前にご確認ください。

ご使用当日:施設内の禁止事項

  • 指定場所以外での喫煙
  • コンサートホール(ロビー含む)、練習室、リハーサル室内における飲食
  • 防炎加工のされていない大道具などの使用
  • 建物及び付属設備などにポスター・チラシ・幕等を張り付けたり、文字を書いたり釘を打ったりすること(ポスター架等を用意しています。)
  • 危険物ならびに動物(盲導犬・介助犬を除く)の持ち込み
  • 施設内の備品を所定の位置から持ち出すこと
  • 許可を受けていない施設の無断使用
  • その他ホールの指定する事項

ご使用当日について 駐車場(158台)

  • 駐車場は8:30~23:00の間、無料で使用できます。ただし、4時間を超える駐車は、駐車券の処理が必要です。駐車券をシンフォニア岩国利用窓口にお持ちください。
  • 駐車場の混雑が予想される場合は、主催者で誘導員を配置してください。
  • 大型車やバス等の駐車スペースはございません。
  • 荷物搬入口付近の駐車場には、許可車両以外は駐車できません。 駐車スペースに限りがありますので、ご来場のお客さまには、できるだけ公共交通機関の利用をご案内ください。

駐車スペースに限りがありますので、ご来場のお客さまには、できるだけ公共交通機関の利用をご案内ください。

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