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日程調整が必要ですので、必ず事前にご連絡ください。
急なご来館による打ち合わせ・下見・見学等は、施設の使用状況によっては、ご希望に添えない場合があります。
- 打ち合わせ日時
打ち合わせの時期は、催物の内容・規模により異なりますが、使用日の１カ月から１０日位前までです。
- 打ち合わせに参加する方（参加者は、５名以内でお願いします｡）
・使用責任者（全体を把握されている方）
・舞台進行、演出、技術関係スタッフ
- 打ち合わせ内容
・催物内容および進行スケジュール・運営体制の確認
・施設使用上の注意事項、使用条件の確認
・舞台演出希望や付属設備品の使用について
・乗込業者、持込機材等の確認（舞台道具・装置・花・看板等）
・セッティング・舞台転換等でご用意いただく人員について
・その他（調律、駐車場、会場案内表示など）
- 必要書類
・使用当日の進行表（作業工程がわかるもの） ・・・・・・４部
・舞台仕込図またはラフスケッチ ・・・・・・・・・・・・４部
・当日のプログラム（配布用） ・・・・・・・・・・・・・４部
・ポスター、チラシ、パンフレット等の印刷物 ・・・・・・１部
・届出関係書類（当館から事前にお願いしているもの）
・その他打ち合わせの参考になるもの
※ 打ち合わせまでに、催物内容をまとめておいてください。なお、打ち合わせには、必ず「利用のご案内」をお持ちください。
参考
仕込み時間の目安（必要最小限のもの）
- 講演会 ・・・・・・・・・・・・・・・・ ３０分 ～ １時間
- ピアノ調律 ・・・・・・・・・・・・・ ２時間程度 ／ 台
※演奏場所で実施するのが好ましい
- 音響・照明セット ・・・・・・・・・１時間３０分 ～ ３時間（準備･調整を含む）
※演出効果がある場合
- オーケストラセット ・・・・・・・・３０分 ～ １時間
※雛段含む
- バレエシート敷き込み ・・・・・・ ３０分 ～ １時間
- 音響反射板セット ・・・・・・・・１時間３０分
荷物専用エレベーター
Ｗ1.9m×Ｄ3.2m×Ｈ2.4m 荷重制限 2,000kg
看板・掲示について
- 吊看板枠
W8m×H0.9m(ｺﾝｻｰﾄﾎｰﾙ用)､ W6m×H0.6m(多目的ﾎｰﾙ用)､ W3m×H0.5m(大会議室用)
- ポスター架
W77㎝×H155㎝､W73㎝×H103㎝（ガラスカバー付）
- ホワイトボード
W173㎝×H83㎝
- 案内表示板 ※移動式
・W30㎝×140㎝(貼付面 W30㎝×H90㎝)
・W30㎝×110㎝(貼付面 W30㎝×H25㎝)
・W60cm×H140cm(貼付面 W60㎝×H90㎝）
- 楽屋入口表示付
W24㎝ｸﾘｯﾌﾟ付（A4・B4）
※ 掲示・立看板等を出される際は、設置場所・貼付方法等についてホール職員の指示を受けて下さい。
※ 貼付には、セロテープの使用はできません。専用テープを事務局で販売しています。
ケイタリング用品（貸出無料）
以下の備品は、事前の申込により事務局にて無料で貸し出します。ただし数に限りがありますので、あらかじめご了承ください。
湯飲み茶碗、茶たく、急須、やかん、湯沸保温ポット(小楽屋には常備)、茶こし、盆、水差し、おしぼり受(おしぼりは無)、栓抜き、灰皿(ｶﾞﾗｽ製･ｽﾃﾝﾚｽ製)、掃除機等
※おしぼり・ふきん・タオル・茶葉等の貸出はいたしません。各自でご用意ください。
※詳細については、利用促進までお問い合わせください。
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